Wij bieden de meest innovatie diensten aan binnen de prospect-to-cash keten, zoals Business Process Outsourcing (BPO), collections en Software oplossingen. Elke dag leveren wij vastberaden de beste service en producten aan nieuwe en bestaande klanten. Om onze nationale en internationale groeidoelstellingen te realiseren, zoeken wij Office Manager die ons Front Office team komt versterken.
 
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoer van de Front-Office werkzaamheden. Samen met je collega’s ben je zo direct van impact op het reilen en zeilen van ons kantoor in Amsterdam!
 
Welke taken en verantwoordelijkheden horen daarbij?
 
  • Coördineren en uitvoeren van werkzaamheden op de Frontoffice.
  • Zorgdragen dat het gebouw en de algemene ruimtes op orde zijn en er representatief uit zien. Toezien op netheid en veiligheid.
  • Het bijhouden van voorraden en er zorgdragen dat alle benodigdheden voorhanden zijn.
  • Het opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen.
  • Het verrichten van administratieve handelingen met betrekking tot personele zaken.
  • Verlenen van BHV bij calamiteiten, doorvoeren van opgedragen verbeteringen, geven van BHV-voorlichting en aanspreekpunt voor facilitaire beheer en huisvesting.
  • Opstellen en uitvoeren van de RI&E.
  • Onderhouden van contacten met interne afdelingen (Inkoopbeheer, Incassoafdeling) en derde partijen (schoonmaak, gebouwbeheer en overige leveranciers).
  • Verwerken van post en aannemen van de telefoon, doorverwijzen naar andere afdelingen en/of noteren van de boodschap.
  • Deelnemen aan projecten en ondersteunen in procesverbeteringen
 
What fit’s best?
 
Om succesvol te zijn binnen ons Front-Office team breng je de volgende ervaring en eigenschappen mee:
 
  • MBO werk- en denk niveau;
  • Facilitaire achtergrond in studie of werkervaring;
  • Hands-on mentaliteit, je regelt zaken;
  • Kennis van MS Office 365;
  • Goede dosis humor en gezelligheid!
 
Wat kun je van ons verwachten?
 
We bieden je groei en ontwikkeling, zowel voor jou persoonlijk, als binnen de organisatie (personeelsbestand +15% gegroeid). Daarnaast kun je verwachten:
 
  • Marktconform salaris;
  • Internationale werkomgeving met thuisbasis Amsterdam;
  • Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
  • En voor wanneer het weer kan: tweewekelijkse massage, wekelijkse Vrijmibo, verse lunches en uitjes met collega’s.
 
Benieuwd hoe voor anderen de stap naar BVCM heeft uitgepakt? Lees de blogs van Tamar, Mitchell en Michael over hun ervaring bij BVCM!
 
Heb je vragen? Neem dan contact op met Luc via 0203460746 of l.bast@bvcm.nl. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet, je kunt reageren door te klikken op de ‘Join Our Team’ button.
 
Join our team

Vacatures

Voor deze vacature, neem contact op met:

Luc Bast

 

+31(0)203460746
l.bast@bvcm.nl
LinkedIn-pagina